项目背景

江苏中显机械有限公司是经扬州市人民政府批准，在扬州江阳工业园区注册成立的一家民营高科技企业，注册注册资金为8000万元;公司主要经营以电厂、钢铁企业、冶金企业为对象的高科技项目，上海宝钢研究院、同济大学等是公司重要的研究力量。经过几年发展，公司已具备研发、生产制造、销售一体化全方位的生产销售能力，并建立了一整套完善的营销网络体系，五十几个营销网点遍布全国。

需求分析

现代商务最主要是信息战，瞬息之间,市场风云变幻，某一局部市场情况变动就会“牵一发而动全身”。因而现代商务对于快速沟通、快速决策提出了更高的要求。而传统的电话、传真、E-MAIL等沟通模式已经无法快速应对来自全国各地频繁响应的要求，这就要求企业建立一种全新的沟通方式，于是江苏中显集团便把目光投向了视频会议，通过行业内对比，江苏中显集团最终选定了全球最佳视频会议系统品牌--视维视频会议系统作为自己全新的沟通平台,完成企业日常会议、学习培训、远程业务指导等工作。

解决方案

视维根据中显集团的网络现状和现有的IT硬件资源以及总部与各地营销网点之间的沟通协作需要，设计了一套可行的视频会议系统解决方案。以公司总部为主会场，其他地区的五十多个营销网点作为分会场，其网络拓扑图如下：

视维视频会议系统高清晰的音视频功能使会议和培训如同身临其境，强大的数据协作能够实现电子白板、培训课件、公司文件等的共享，大大提高了公司总部与各营销网点间的协作沟通，有效的保证了公司内部的正常运转。

使用情况

高效工作会议——各营销网点工作人员只需在本地会议室里，即可轻松参与公司总部会议，得益于视维绿色办公新模式，再也不用奔波于营销网点和公司总部之间，通过视维视频会议系统高清音视频效果和强大的数据共享功能，每个参会人员都能真切领会到会议精神，彻底结束了只有代表赴总部参会的传统时代，不仅精简了繁杂的会议流程，加强了管理力度，畅通了政策上传下达的通道，还大大缩减了传统会议产生的人力、物力、财力的消耗。

便捷远程培训——为了更好的传达公司文件精神，提高员工的工作技能，公司总部通过视维视频会议系统定期对各营销网点的工作人员进行培训，视维强大的数据共享功能可以实时的将文档、图片、Flash动画、影音文件共享给所有参加培训的人员，员工的技能得到了很大提高。

网络协同办公——在视频会议系统网络平台上，视维提供高清高保真的音视频传输、快捷便利的协同办公、强大的文件共享功能，公司管理会议、工作总结、汇报、业务交流、业务培训和项目研讨等日常工作都能有条不紊的进行。

应用价值

江苏中显集团高层表示应用视维视频会议系统后，除了节省时间、节约了因会议和培训带来的旅途上消耗之外，更为中显集团带来了经济上的效益，节约了费用。原来需要消耗大量差旅费、会务费和培训费才能实现的会议和培训，现在通过视维视频会议系统就能够方便的实现，为企业节约了大量开支，整个系统的投资也可以马上收回，达到了快捷、方便、有效、节约的目的。

视维视频会议系统所提供的媲美DVD的高质量音视频效果、强大多元化的数据协作共享功能，完全满足了中显集团与分公司远程会议沟通、办公协作的需求，更进一步加强了内部沟通渠道的完善，形成具有中显集团特色的信息化流转体系。

通过视维视频会议系统，进行直接管理指导及文件信息的传输，中显集团的领导与其分支机构建立了互为联通的“沟通之道”，真正实现了安全可靠的视频会议系统，提高了内部管理与办公的效率，令客户与企业自身都受益匪浅。

发展前景

视维视频会议高清晰流畅的音视频效果、强大的数据协作、超强的网络适应能力、出色的稳定性对中显集团提高工作效率、方便及时沟通、及时响应突发事件，减少异地会议及培训带来的费用、时间、人力等成本问题大有裨益。面对瞬息万变的市场，视维视频会议为江苏中显集团打造了一条畅通的信息流传递之“道”，用信息化加强其核心竞争力，是公司增强行业竞争力的必备武器。