2013-07-31 09:04:00
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作为一种现代信息技术,二维码已经在国内物流、医疗等领域得到了广泛应用。如今,这一技术已悄然走进了我军在海外的维和部队营地,成为维和装备物资管理信息化的新成果。日前,浪潮ERP与解放军某工程科研设计院合作开发的维和部队装备物资条形码管理系统在赴苏丹、南苏丹维和部队中投入使用。该系统结合二维码的应用,实现了维和物资器材规范化管理,成为维和装备物资管理信息化的新应用成果,有效促进了装备物资器材管理的程序化、制度化和规范化,受到解放军海外维和部队的高度认可。
我军维和部队装备物资器材种类众多,交接轮换频繁,此前装备物资器材增加、减少、维修、转移、停用、封存、报废和调拨等信息主要靠人工记录,不仅工作量大、准确性差,而且存在闲置物资器材积压,急需物资器材得不到及时补充的情况,不利于各级维和工作主管部门及时掌握维和装备物资器材情况,也不利于维和部队对武器装备的管理和维护。
该系统投入使用后,通过手持扫描枪扫描二维码,装备类别、名称、规格型号、生产厂家、供应商、出厂日期、使用部门、使用人员、装备运行状态以及维修保养等信息一目了然。除了装备物资的出入库管理之外,这一系统还具备审批、查询、告警、盘点等功能。
据第八批维和部队大队长宋学照介绍,这一系统最重要的功能,是可以及时准确地掌握驻外维和部队装备物资以及备品备件的需求情况,便于下一批维和部队掌握,以及时补充相应物资,并避免盲目采购。他举例说,轮胎等战备物资库存有一个正常比例范围,利用系统的数据管理功能,可以在系统中设定最低值和最高值,出入库的数量如果超出这个范围,系统就会自动告警,提醒管理人员及时调整采购计划。
浪潮ERP资产管理系统的上线为解放军维和部队提供了现代化的管理手段,有效促进了我军装备物资器材管理的程序化、制度化、规范化。
浪潮ERP-PS资产管理软件介绍
浪潮ERP-PS资产管理软件主要针对设备、装备、贵重器材、关键部件、消耗类物资及模具等资产的管理需要,将条码、固定资产、供应链及财务管理等信息化系统融合,集成手持终端、条码机、地磅、设备等配套系统,实现设备等资产的标准化管理、各地区部门数据同步、分权限穿透查询、财务层面对业务操作实施控制、软硬件集成应用和决策辅助等,实现各类别资产全生命周期的状态跟踪和信息追溯。
浪潮ERP资产管理解决方案架构在三个层面理解:
1、资产管理,建立在浪潮ERP-PS企业管理软件平台上,与其它应用模块统一开发部署,可自定义业务流程、审批流程;融合设备管理、条码管理、模具管理和固定资产管理子系统的功能,无缝集成采购管理、库存管理、合同管理、质量管理、发运管理等供应链业务系统和财务系统,将资产管理贯穿信息化管理的各关键环节。
2、按照资产管理的生命周期和分类,系统分为与物流衔接紧密的资产申请、采购、档案、账表、预警、预算、数据处理、使用维护等,以及与财务衔接紧密的固定资产管理。资产申请包括采购需求的收集、采购申请提交、内部调剂、申请的审批等;资产采购包括根据审批的采购申请制定采购计划、管理采购合同或订单、采购到货后记录资产入库和质量情况、出具采购发票等;资产管理中心包括台账、设备档案、资产卡片、库存账表的管理,及预警、预算、数据同步、数据汇总等的处理;资产使用与维护包括扫描、组装、拆卸、变动、入库、点检、保养、维护、检修、领用、租赁、出库、备品等的管理;固定资产管理包括固定资产的评估、折旧、拆分、调拨、大修、报废、处置等。
3、可集成第三方系统,通过TXT文件、XML文件、EXCEL文件、数据库集成等方式实现系统间的数据交互,或通过集成第三方系统实现特定功能,如集成手持盘点机、智能终端、地磅、条码机等的配套系统,实现固定资产、大型设备、物资、模具等的集成化应用。