一般情况下，常见的OA软件都具备数据管理功能，不同点就在于数据的整合、实际应用技术等。然而，如果一款OA的数据管理仅具备记录、排列等基础功能，很显然对企业的工作效率没有很大的提高，“死数据”是没有任何价值的。在这一点上，华天动力产品经理钟先生表示，新型的OA软件一定要在数据管理上拥有全面性、可分析性、联动性等，这样的数据贯穿到整个工作中才会有事半功倍的效果。

    以下结合华天动力OA我们对数据管理进行一番详细的分析：

    在华天动力OA中，表单等可以方便的与其他业务系统的数据进行关联，实现数据的交换和共享，起到消除信息孤岛，减少重复工作的作用。这也正是我们所讲到的数据全面性和联动性。如 “员工请假申请单”，“申请人信息”和“详细信息”中的工号、姓名、部门、职务等信息都是从HR系统中自动调用过来的。更重要的是，表单的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接取自HR系统，记录了该员工自入职以来的请假天数，让申请人和审批人都可以直接看到，大大方便了工作管理。

    另外，华天动力OA在数据管理方面存在一个很大的优势，则是呈现数据的形式上，拥有业内领先的统计报表工具，让数据管理直观的表现出来，延展了其可分析的价值。在华天动力协同OA中，审批完毕的表单，如借支单、加班单、采购单、出库单等可以直接、即时生成各种类型的统计报表和图形，不需要任何手工操作，就可以直接按照时间、部门、人员、单据类型等条件进行查询、汇总、分析，为管理决策提供精准的数据支撑。如下图所示：

    总体来说，一款满意的OA在功能方面总是有快人一步的亮点，谈及数据管理方面，正如华天动力OA产品的整合优势，从而让企业的数据变得全面、可分析以及联动，为企业工作提高了效率。因此，企业在OA选型过程中，或许可以参考类似OA产品的数据管理模式，这样才能做到有的放矢，流畅运用OA到实际工作当中。