正大集团是我国改革开放后首家在华投资的外商企业，也是在华投资规模最大、项目最多的外商企业之一。400多家在华企业、数万名员工的庞大中国区业务，让协同OA办公成为正大集团管理升级的重头戏…

作为东南亚地区规模最大、最具影响力的跨国企业，正大集团在华40年间，业务涵盖农牧、金融、地产、制药等众多领域。这种多业务、多条线、多分部的发展模式让正大集团的中国区管理挑战重重：

组织结构复杂业务大，信息传递、审批效率如何保证？

400多家公司、593个分部，怎样实现一个系统办公？

现有SAP业务系统和办公系统怎样才能实现信息互通？

随着集团在华投资规模的不断扩大，针对以上管理难题，正大集团选择借力泛微OA搭建一个覆盖数万名员工、400多家公司的一体化办公平台。

（正大集团项目框架）

此次项目合作，泛微通过OA系统全面流程化的管理和多系统集成的方式融“协同作业、实时通信、信息发布、行政办公、业务流程、数据集成、移动办公”于一体，为正大集团中国区员工打造一个集办公、沟通、审批于一体的智能办公平台。

一、正大集团OA项目实施亮点

1、一套系统覆盖整个集团

分支机构之间的信息孤岛状态让正大集团实现“一套系统办公”的需求日渐强烈。

泛微OA从正大集团复杂的组织架构入手，理清组织集团内部之间层级关系、职能关系，实现由集团总部集中管控、各分支自主维护的协同办公平台。

（正大集团OA办公平台）

·分级分权管理

从解构集团内部组织结构及系统操作权限开始，实现多维度管理。

多维矩阵划“层级”

以“组织架构和业务条线”为基准，通过多维矩阵进行岗位层级设定，让复杂的组织架构职能层级分明，如总部财务、大区财务、公司财务等。

权值分离定“权限”

泛微OA通过“权值分离”（权：后台维护权；值：数据查看权）的方式，让正大集团形成从总部、大区到公司实现层级分明、职能清晰、权限分明的分权管控体系：

数据分权：根据多维矩阵，由集团统一查看，子公司按权限范围获取有效数据；

维护分权：根据多维矩阵的层级划分，系统由集团统一管控，子公司自主维护；

【小结】：清晰的职能矩阵模式是正大集团实现集团化管控的基础，从分权到集中管控，实现一个系统办公。

2、“流程+文档”打破界限，信息共享

以文档为载体，打造集团内部知识库，以流程为脉络，规范办公程序，收集、传递重要信息；让正大集团庞大的业务体系打破组织界限，实现信息高速共享。

流程管理

正大集团的流程搭建主要以职能为基准横向铺展，依细分种类而纵向深入。形成总部集团流程通用易推广，分部流程复制推广、按需求自主搭建的管控模式。

（部分流程）

目前全集团总计上线六百多条流程，极大的统一了日常办公标准。

公文管理

在详细的文档目录框架内通过OA系统流程收集文档信息，形成集团内部知识库，涵盖从集团至分部业务的所有信息数据，相关人员在权限范围内高效获取。

（文档目录）

【小结】：目前正大集团已建立文档目录四百多个，正在逐步通过电子文档资料的统一储存、使用，来提高整个集团的知识效应，有效防止重要信息丢失。

3、集成SAP，业务管理一体化

实现SAP集成是正大集团的一大核心需求，种类繁多的业务信息通过SAP进行数据储存。

OA系统在流程审批中随时从SAP自动调取数据，并将审批结果回写至SAP，形成信息实时更新、随时调用、自动填写的一体化管理模式。

（OA-SAP集成）

·OA-SAP集成在具体业务中的应用：

费用报销类

所有费用报销类申请，如预算报销、签呈类费用报销、个人借/还款等，通过OA提交申请，审批通过后将结果回传至SAP，自动生成总账凭证，根据申请类型触发相关费用报销流程，完成费用报销。

（行程与费用预算核准表）

采购付款类

采购部根据整理出的供应商付款清单，在OA系统提交采购付款流程，OA审核通过将结果回传至SAP，触发付款流程，凭证自动生成，OA接收付款信息，流程归档。

项目立项类

项目管理过程中往往涉及大量信息数据，如固定资产管理、合同全过程管理等。

目前正大集团相关项目审批类流程，都将形成OA端申请、审批，SAP端记录信息的模式，信息互通，自动填报，效率大大提升。

（固定资产管理）

【小结】：SAP-OA集成，实现业务审批一体化管理，减少人员重复录入工作，避免数据人工干预，减少信息误差，提高信息传输效率，降低审批风险。

4、统一移动工作台，随时随地办公

办公移动化，是正大集团现代化管理模式的一大重要特征。泛微将正大集团的所有OA应用同步至手机端，通过专属APP和e-message实现组织统一、应用统一、消息统一，帮助正大集团数万名在华员工打造随时随地智能办公体验。