会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，将会议成本减少到最小，是目前亟待解决的一个问题。

近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件视频会议系统在这个大趋势下应运而生，软件视频会议系统让身处异地的人们能够随时开会，远程视频、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策等，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。

1.1需求分析

如何建立一个即时有效的沟通方式？如何突破传统沟通方式的瓶颈？如何能有效的降低会务成本？这是现代社会高度发展后，各级企事业单位迫切需要解决的问题。随着网络的发展以及视讯技术的进步，技术已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通的及时性、移动性要求越来越高，沟通成本在企业总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为企业发展的关键。

如何利用先进的信息化技术提高企业的综合竞争力日益成为普遍关注的问题，主要体现在以下几点：

●  如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？

●  如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？

●  如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？

●  如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？

●  如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？

●  如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？

●  如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？

●  如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？

●  如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？

●  如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？

●  如何通过3G/4G技术，实现随时随地参加会议的问题？

1.2 建设目标

作为行业内的专业的视频会议解决方案——“好视通视频会议系统”，能充分利用行业现有网络软、硬件设备及环境，有效丰富管理手段，提高营销质量，更大幅度整合了行业资源和解决供需矛盾，依托互联网，建设互联网行业新型管理模式，行业信息化应用落实到实处。好视通视频会议系统以其卓越的音视频质量，强大完善的数据协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为各种应用场景和模式搭建了一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。从而满足各行各业对视频会议系统的各类需求：

● 常规视频会议应用（集团企业会议、跨国视频会议、商务谈判会议、企业日常会议、移动会议、远程招聘等）；

● 远程培训应用（企业内部培训、各类考试培训、课外辅导培训、专业技能培训、金融工具培训等）；

● 远程医疗应用（健康咨询、远程监护、远程诊断、专家会诊、教学直播等）；

1.3 建设意义

●  约会议的经费、时间

企业需要不定期地与各区域的分公司进行视频会议，沟通工作情况等等。如果长期往返集中于同一固定会议室开会，会议的经济成本和时间成本将会很高。

通过高清视频会议系统，参会者无需到指定的统一会议室开会，只需配置一定的设备、通过互联网即可远程参会，避免往返途中的舟车劳顿，节省会议成本。

●  提高开会的效率

由于召开远程视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。

由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

●  适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好的城市，高清视频会议将带来极大的方便。

在一些特殊的项目紧急场合，可通过高清视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

●  增加参会人员

高清视频会议可以实现单点对单点，单点对多点的实时会议。可以随时增加会议代表甚至召开全体会议，总部决策可即时传达到相关单位员工。

●  提升整体工作效率

通过视频会议，进行虚拟的远程可视互动式会议，便可实现日常工作任务的完成。使用部门只需对网络、视频会议设备进行管理，大大的减少了召开会议和下达文件的工作量。在投资上，只需在完成第一次投资后，日后均可实现轻松的扩展。

2.1设计原则

根据本项目的要求和我们的理解，并结合我方在视频行业的多年经验，提出以下设计原则：

1)   先进性

支持最新的国际标准和国内外有关的规范要求，符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；

2)   实用性

系统操作应用灵活方便，易于掌握；针对实际应用的特点，具有多种管理方式；系统的各种功能贴近应用，便于实际常规应用。

3)   集成性

高度集成，便于安装使用，便于工程连接；在高度集成前提下，具有多种功能，便于相关设备接入；各设备的功能，在系统集成后能充分发挥，能一体化协作。

4)   可扩展性

考虑今后的发展，留有充分的扩充余地，便于融入随新技术的发展带来的新功能；

5)   灵活性

提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；

6)   可靠性

具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。

7)   安全性

视频会议系统要保障各类会议内容，机密资料等不被泄露，在数据传输过程中，防止数据被窃取。

8)   经济性

综合考虑系统的性能和价格，性价比在同类系统和条件下达到最优。

3.1 视频会议系统拓扑图

系统建设设计分为几个部分：好视通公有云平台、好视通视频会议硬件终端、移动端。

●  好视通视讯MCU服务器：在企业的网络中心机房部署一台HST-MCU8000视讯服务器，作为整个远程视频沟通系统的管理核心，实现主会场、全国各地分会场、移动终端之间进行音视频数据信息交互。

●  好视通视频会议硬件终端：按照会议室大小不同场景需求不同推荐不同配置的会议终端。大型会议室可以用分体式高清视频会议硬件终端V5，配置专业的调音台、功放、音箱等设备。中型会议室可推荐用分体式便携高清视频会议硬件终端X3与一体化云会议终端X5，再配置相关音视频设备。小型会议室推荐2款一体化云会议终端D1与A2，都可配置相应音视频设备。所有终端（分体式与一体式）都可通过账号密码或会议室号登录会场与会。

●  好视通视频会议桌面终端：企业只需要按实际需求购买视频会议的相关产品类型，在电脑上安装视频会议客户端，并辅以音视频设备（摄像头、麦克风、音箱等），通过账号密码或会议室登陆会场与会，即可实现音视频数据的收听、收看、发言、控制等功能。

●  移动端：IOS、Android手机端、ipad平板、MAC OS X苹果电脑、笔记本电脑、android TV安装相应的视频会议客户端软件即可实现视频会议应用。

3.2 系统组成

3.2.1网络中心设计

服务器部署方式分为：硬件服务器部署、自建服务器部署与集群部署。按照用户实际使用需求选择最贴切最符合实际的部署方式。

3.2.1.1 HST-MCU8000服务器部署方式

适用范围：一般企业开会及培训应用，一台HST-MCU8000服务器最高支持200-250方并发。

3.2.2   大型会议室设计

● 音频系统：采用视频跟踪会议主机、鹅颈麦克风、功放、调音台、音响组成；

● 视频输入系统：采用高清会议摄像机，进行会议室画面采集；

● 视频输出系统：采用主会议室的现有显示设备，如显示器、投影仪等，可呈现各分会场的实时画面。

● 视像追踪系统：通过视像跟踪主机，对发言人进行跟踪特写。高清会议摄像机的串口线连接到跟踪主机，设置好相关每个鹅颈麦的预置位，实现谁发言就给谁特写画面。

3.2.3中型会议室设计

便携式终端X3

部署1台好视通高清视频会议硬件终端X3，用于会议室现场的视频画面、音频信号采集，实现与各分会议室会场的实时交互。

● 音频系统：采用全向麦克风组成，实现声音采集与扩音效果；

● 视频输入系统：采用高清会议摄像机，进行会议室画面采集；

● 视频输出系统：采用会议室的现有显示设备，如显示器、投影仪等，呈现各分会场的实时画面。

一体化终端X5

部署1台好视通一体化终端X5，用于会议室现场的视频画面、音频信号采集，实现与各分会议室会场的实时交互。

● 音频系统：采用X5搭配会议全向麦，实现声音采集与扩音效果；

● 视频输入系统：采用X5自带的高清会议摄像机，进行会议室画面采集；

● 视频输出系统：采用会议室的现有显示设备，如显示器、投影仪等，通过X5的视频输出接口进行视频输出。

3.2.4 小型会议室设计

一体化终端A2

部署1台好视通一体化终端A2，用于会议室现场的视频画面、音频信号采集，实现与各分会议室会场的实时交互。

● 音频系统：采用A2自带的麦克风与扬声器，实现声音采集与扩音效果；

● 视频输入系统：采用A2自带的高清会议摄像机，进行会议室画面采集；

● 视频输出系统：采用会议室的现有显示设备，如显示器、投影仪等，呈现各分会场的实时画面。

 一体化终端D1

部署1台好视通一体化终端D1，用于会议室现场的视频画面、音频信号采集，实现与各分会议室会场的实时交互。

● 音频系统：采用D1自带的麦克风与扬声器，实现声音采集与扩音效果；

● 视频输入系统：采用D1自带的定焦会议摄像机，进行会议室画面采集；

● 视频输出系统：可使用D1自带的触摸屏做为显示设备，自带触控效果。也可使用外接显示器做为输出显示设备，通过D1的视频输出接口进行视频输出。

3.2.5 移动端设计

程音视频沟通、实时现场图片的传输、接收等应用。

企事业单位可随时召集外出人员、出差人员进行会议的召开，并可实时共享数据内容。