传统会议室如何向数字化网络化升级？ - OA办公

传统会议室如何向数字化网络化升级？

2022-10-25 09:07:42

来源：洋铭视听

现在一些企事业或教育单位的
会议室普遍存在这两种现象：

现象1 还停留在传统的会议室模式中：一个独立的系统空间，放置固定的桌椅布局，配有简单的信息投屏。这种模式仅适用于一场线下面对面会议的召开，一旦会议内容需要视频存档时，往往安排一名或多名摄像人员进行现场拍摄，再经由后期制作来完成，费工费时费人力。

现象2 有初步的会议室录播系统——会议室中安装了2-3个监控摄像机，并配有信号录制设备。这类会议室除了本地线下会议之外，还能做日常会议录播，只是现在大家对会议录播的品质要求也逐渐增高，不再满足普通画质，更希望能够达到全高清甚至4K的画质了。

对于以上两种现象还是比较容易解决的，选择高画质指标的会议录播集成系统去新增或替换现有的会议室录播系统即可。

但在如何选择这个系统的问题上，我们还应当考虑另一个要素，就是社会已呈现大规模朝向数字化、网络化的发展趋势，现在的企事业各级单位都需要随时信息交互，使用一套数字化、网络化的会议视听系统能够更好地融合多地信号，实现互联互通，并且未来能够对接入整个智能中控系统来集中管控就最好不过了。

近期，Datavideo洋铭的工程师就江苏师范大学的会议厅升级改造项目，结合以上几点要素考量，设计了一套4K可视化触控式会议直播录播系统并成功落地实施。

该方案设计改善了传统会议室的常见的问题，一步到位打造出高端、专业的数字网络化会议视听系统：
1、提升了会议视频画质，让与会者享有广播级的专业影像画质。
2、通过3个机位即实现了大面积会议室的全场覆盖。
3、会议拍摄录播仅需一人就能操控完成，且操作简单易于非专业人员使用。
4、能够升级为多控，通过多点控制摄像和导切，增添系统远程操控的灵活性，也方便在大楼宇/多楼宇中工作人员可随意选择点位进行操作。
5、IP控制接口，为融入整体智能中控系统打下基础。
6、不仅能够本地录播，也可以经由网络实现多点异地视频会议连线。
7、信号线简化，使用IP网络控制，不论是新建还是升级工程，网线的布局都能保持环境简洁，且易于维护。

会议室平面示意图

构成这套会议室视听系统的主要设备均要求有极高的网络集成度，所以Datavideo洋铭工程师对这套系统方案的设备进行如下的选择配置。

会议导控系统
Datavideo 4K可视化触控一体机SHOWCAST100

会议室摄像机
Datavideo 4K云台摄像机PTC-280、PTC-300

会议录制单元
Datavideo 4K ProRes桌面型硬盘录像机HDR-80

音频相关设备
Datavideo  专业音频延时器AD-300
Datavideo  音频隔离器DAC-80

会议直播设备
Datavideo   HDMI视频采集盒CAP-2

方案系统图

目前该校会议室已投入使用，我们来看看用户对这套系统的评价吧！

1、会议室环境整洁
采用深蓝色球机吊装设计，不仅外观专业美观，且会议室现场地面干净整洁，没有复杂的明线。

2、设备集成度高、携带便捷、触控式操作简单明了
SHOWCAST 100具有摄像控制和信号切换一体化的设计特点，既节省了设备空间，也减轻了操作人员的负担。轻便的机身便于携带，网络化的DVIP协议支持在任意控制室进行控制。特别的是这台设备的触控操作，用户能一目了然所有的菜单和功能，如同操作平板电脑般顺滑，一键触发响应，录制效果专业稳定，极具现代感和安全感。

3、网络化控制协议
DVIP控制协议通过网络使摄像机远程控制能够快速响应，随心拍摄。通过网线与交换机连接后，控制室即使再远也能保证云台摄像机的实时可控。

4、丰富的云台机种，适用于不同拍摄场合
4K的云台摄像机不仅能拍摄高清晰的画质，而且能够拍摄到会议室的各个角落，最远的位置也能拍摄到特写镜头，在视频会议中视觉效果非常突出，也有助于发言人和内容重点的体现。

5、提供安静的会场环境，丰富的会议画面
摄像设备运转几近静音，在会议过程中，不会增添噪音的困扰。而且多个机位能够给出多角度的会议现场画面，且构图也可随意调整，近景远景随意拿捏。让使用者最喜欢的是预存功能，只要把三个摄像机最满意的机位或画面构图参数预存起来，每次使用前调取当前使用者的偏好设置，就能轻松切换画面录制出一场丰富的视频会议了。

工程师为什么推荐选用SHOWCAST 100 4K可视化触控一体机作为会议室的主控设备?
A: SHOWCAST 100具有可视化操作、多功能应用、所见即所得的特点。一台设备集7大功能于一体：4路4K HDMI的输入，让会议室的直播画面呈现的既精彩又丰满；可同时对三台云台摄像机进行精准的远程控制，通过网络线并借助DVIP控制协议让多点远程控制成为可能；触控式的UI操作界面，一键一功能，给用户带来直观便利的操作体验。所以无论从用户方还是集成工程方，都能获得极大的便利。

工程师为什么选用PTC-280与PTC-300 4K 云台摄像机作为前端摄像采集设备?
A:该大学的会议室景深较长，需要较高倍率摄像机才能做到全范围覆盖。PTC-280与PTC-300两款4K云台摄像机分别具有12倍的光学变焦以及20倍的光学变焦，搭配使用能实现“侧方近景”以及“前后方远景”的画面拍摄。PTC-280具有71°的拍摄视角宽度，单个预设机位也可获得较宽广的现场画面，很适合运用于拍摄会议室内人物近景特写，同样的视角可以具有更大的画幅，画面感也更宽广；PTC-300则拥有更高的镜头倍率，在应对较长的会议室景深时会有更好的画面展现，所以拍摄大全景的任务可以交给它。

Datavideo洋铭的4K云台摄像机系列具有高画质、安装灵活、多种远程遥控方式可选的特点，配合SHOWCAST100的摄像机预设位功能，3台摄像机总计可以提供12个预设位，让操作人员可以迅速获得需要的画面。

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关键词：
数字化会议室

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