一、市场背景
东识科技RFID涉密文件载体管理系统（智载体DW-S402）是一套成熟系统，依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对涉密文件载体进行统一管理、是一套分析的信息化、智能化、规范化的系统。
公司是业界率先把物联网技术和3D可视化等先进技术应用到物资装备管理领域，产品在军队、武警、公安、应急、消防等应用领域均有成熟案例，拥有3000+行业案例，市场占有率名列前茅。
当前针对涉密载体的管理和监视越来越得到重视，但传统条码方式存在种种弊端，无法实现对涉密载体进行实时监控，给非法人员携带涉密载体外出制造机会，使得涉密载体及重要文件外漏，给企业及事业单位的管理带来极大不便。
采用RFID技来实现对涉密载体进行管理和监控，实现涉密载体监控、预防流失管理和盘点等，能够有效地防止涉密载体的外漏，对涉密载体及重要文件实行管理及监督定位。
本方案东识科技采用RFID读写器和射频卡实现远距离识别监控功能，集安全控制、摄像头抓拍、人员考勤、跟踪定位、日常管理等一体的综合性运用系统。
二、系统拓扑图
三、RFID涉密文件载体管理系统设计
将RFID标签部署在涉密载体上，可根据用户的实际情况及载体的不同类别，分别采用适合不同介质的电子标签对需要标识的资产进行标记。
四、涉密载体功能
将涉密载体及重要文件加贴电子标签；
在电子标签上写入涉密载体及重要文件的信息，电子标签卡号和涉密载体一一对应；
将电子标签和涉密载体信息上传到管理系统中心数据库；
持有系统认可的证件，方可进入涉密载体控制范围；
持有系统认可的证件，进入后办理借还、使用手续；
寻找、查阅、携带、盘点涉密载体及重要文件。
涉密载体防流失
运用RFID技术进行涉密载体监控、预防流失管理中，不但可以实时监控每件涉密载体的位置和流向，更能远程监视到每件涉密载体的编号、名称、流出时间、流入时间、携带涉密载体流动的人员信息等资料。
涉密载体防流失管理中具有流失发生时报警的时效性，使得资产管理部门及保安人员在流失发生后最短的时间内处置流失事件，到达流失现场，从而杜绝流失现象。
当人员携带被监管的涉密载体通过出口时，RFID读写器识读到人员和涉密载体二者的ID号，并通过服务器查询到此件涉密载体属于监管范围。若该人员未得到离开的授权时系统将启动声光警报,服务器向资产管理部门和保安控制室发送这两个ID号所代表的人员和资产信息，并且显示是从哪个室流出的，使得相关监管人员尽快到达出现警报的涉密载体放置范围，并进行进一步处理。
（一）涉密载体轨迹跟踪
通过RFID标签和传感器节点，识别实物资产在建筑物内的流转情况，能够准确识别实物资产出/入房间的实际情况，可对实物资产进行实时的点位跟踪，对实物历史轨迹可追溯。
（二）涉密载体盘点
采用RFID技术进行涉密载体盘点可以节约时间和人力资源成本，减少工作量、降低出错概率、即时反馈盘点状态、盘亏时自动提示漏盘资产；更迅速的完成盘点工作，准确查询每个涉密载体的方位和状态，并可随时查询每件涉密载体的状态，及时进行维护和保养，降低涉密载体维护费用，提高企业运行效率和管理水平。
（三）涉密载体可视化展示
文件资产统计采取图形化、表格化等多种呈现方式综合展现，以数量统计为主，辅以相关文件的拓展信息（如资产密级、类目、标题、借出人、借出时间、离库时长等），数据统计相关信息除在系统内显示外可通过可视化大屏呈现。
五、RFID涉密载体管理系统特点
电子标签具有一个双重角色的作用：一方面是身份识别，用来对物品进行跟踪和清点;另一方面用于物品的安全保护。也就是说，同时具备了身份识别和防盗的功能。这种特点大大地提高了资产处理能力，通过一个简单的单一操作就可快速、准确地完成资产流通过程。
（一）简化借还流程，提高流通效率
现有的借还流程仍然需要人工介入，条码形式的则需要打开资产扉页并找到条码位置然后才能扫描条码。这样的操作流程仍然较为繁琐，借还效率比较低。同时，条码容易破损，影响借还的效率。
因此，需要引入先进的读写技术以简化的资产借还流程，提高信息存储的安全，提高信息读写的可靠对，也提高借还资产的速度。
（二）大幅降低资产盘点和查找工作量
依靠人工的资产盘点工作，特别是已归类的盘点工作量太大而且效率很低。管理员盘点资产要凭自身的记忆对资产进行分类放置和记录，费时劳神却又很难达到目的。引入先进的RFID资产盘点工具和方法，可实现资产盘点的自动化或半自动化。
RFID非接触、远距离、快速读取多个标签的特点，使盘点工作简单有效，RFID使从不能盘点到可以盘点、轻松盘点;同样，可以轻松实现顺架等功能;归位时可以根据资产图形化路线(相当于电子地图)指示管理员员按正确位置拜访归档。
（三）改变借出管理和安全防遗漏流程脱节的情况
现阶段依靠人工手工记录的方式进行借出管理，一方面手工记录较繁琐，另一方面亦存在数据登录错误的情况，且在发现丢失资产的同时无法记录丢失资产的信息或超期借出无法跟踪等，对资产的日常盘点、补缺工作影响极大。
电子标签具有一个双重角色的作用：一方面是身份识别，用来对物品进行跟踪和清点;另一方面用于物品的安全保护。也就是说，EMID同时具备了身份识别和防盗的功能。这种特点大大地提高了资产处理能力，通过一个简单的单一操作就可快速、准确地完成资产流通过程。
