随着科技的不断发展，智能会议已成为众多企业和组织追求的高效、便捷和环保的重要选择。广东省广新控股集团（简称广新集团）是一家具有丰富产业资源和雄厚实力的大型综合性国有企业，致力于推动智能化发展。在此背景下，东微智能与广新集团携手合作，共同打造智能化会议新体验，为行业树立了新的标杆！
建设目标
广新集团会议室由于设备使用年限过长，各会议室的显示系统、扩声系统、 控制系统等均存在老旧问题。且这些老旧设备无法实现平台化统一管理，扩展性低，会议效率和功能已无法满足当前的需求。综上所述，本次项目目充分考虑现代技术发展方向，结合先进的智能交互技术、IP网络技术及融合通讯技术，打造新一代分布式音视频管理体系，实现网络化架构、平台化建设、智能化管理。
解决方案
本次项目涉及多个应用场所，其中包括报告厅、领导会议室（面积83平方米）、多功能会议室（面积146平方米）、智能化展厅、接待室、茶歇厅和休闲区等。
总体设计方案
为满足建设目标的需求，需要结合最新音视频技术，采用东微“多媒体分布式交互系统”，系统不仅集成了本地音频、视频的处理与管理功能，实现多设备、多系统、多业务的整合。使得繁琐、复杂、孤立的设备和场所，通过IP网络连接，实现互连互通，信号的任意调度与统一管理。同时可融合多种第三方平台，从底层打通IP，实现多套不同的平台系统融合，实现之间全媒体信息流的贯通，最终形成同一界面下集中调度与管控。同时，平台支持后续新增会议室统一平台管理，实现平台对信息统一调度与管控。
报告厅
本报告厅用于召开大型会议、视频会议、企业培训，专题汇报会等。根据报告厅的定位，除了要满足传统简单的会议发言、扩声及显示要求外，还应具有优美音质、清晰图像演示、高智能的控制与管理。它由LED高清大屏显示、多媒体音视频信号源、音响、扩声、可视化管理控制几大部分组成。同时通过可视化平台化的管理系统，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕投影、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能很好的适合工作人员使用。
报告厅涉及子系统：分布式系统、智能会务管理系统 、显示系统、发言系统 、音频扩声系统、视频会议系统等。
展厅
东微智能将广新集团展厅各展示区域通过东微MIDIS系统融合一起，各区域互联互通，管理方便，1个ipad就可以轻松控制整个展厅。
多功能会议室（146m²）
本会议室用于召开中型讨论会议、视频会议、专题汇报会等。满足普通会议、视频会议、视频培训、表决、录播等多种功能。该会议室设计的子系统包括：分布式系统、智能会务管理系统、显示系统、发言系统、音频扩声系统、视频会议系统等。
领导会议室（83m²）
本会议室定位于领导会议室、多媒体演示室等，应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、智能化的控制等。该会议室设计的子系统包括：分布式系统、智能会务管理系统、显示系统、发言系统、音频扩声系统、视频会议系统等。
智能会务管理系统&信息发布系统
智能会务管理系统
东微会务管理系统与广新集团OA系统无缝对接，在会务屏上实时同步显示会议室会议信息。同时，会务屏支持会议预定功能，并将实时信息同步至OA系统。此外，该系统还与门禁和羊城通等设备对接，支持员工通过人脸识别和刷卡方式开门。会务管理系统还能智能识别会场使用情况，自动释放会议室资源，从而极大地提升了会议效率。
信息发布系统
针对广新集团办公大楼的信息传播需求，采取集中控制、统一管理的方式将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息传输到显示终端，以高清数字信号播出，是企业的对外展示的窗口。广新集团大楼在各个电梯厅设置多块LCD信息发布屏，用于发布企业介绍、区域展示等。
