请销假管理软件平台——AMT-QXJ/3000

2024-08-08 10:04:05

来源:军桥网

一、功能简介
安密电子请销假管理平台终端能够实现人员点名、会议签到、自助请假、销假、领导远程在线批假、查看请假审批状态、离队、归队、查看人员在位情况等功能,配合门禁系统时可联动门禁系统开关闸机,真正实现了科学高效的人员在位管控,提升部队科学化管理水平。具备3000用户数请销假管理、点名功能;具备请假在线申请、远程审批;具备请批假工作流程设置;具备请假事件与营门门禁设备联动,实现请假外出,无假禁止外出的功能。请销假管理系统,是指利用先进的指纹识别技术对所属人员进行自助点名和请销假管理的终端设备。
             
二、功能特性
具备3000用户数请销假管理;具备请假在线申请、远程审批;具备请假记录查看及管理;具备请假类型自定义配置;具备请假卡维护及管理;具备请批假工作流程设置、支持一级、二级以及多级审批;具备请假事件与营门门禁设备联动,实现请假外出,无假禁止外出的功能;具有点名功能。
                
三、系统功能
远程点名:管理员可生成点名任务,所属人员在点名时间段到终端机上进行指纹签到(即点名),系统自动记录点名信息并自动更新数据库;单位领导或值班员在值班室通过网络即可查询所属人员点名情况,人员在位情况一目了然,该功能对单位驻地分散的小远散单位人员管控尤为适用;
会议签到:在进行会议或教育时,人员可通过终端机签到,终端机自动计算出勤率,并显示参加会议人员数量等信息,自动列出未参加会议人员信息和请假人员信息;
自助请假:需请假人员可在终端机点击“请假”,系统提示输入指纹信息时可刷指纹,指纹信息成功识别后可显示请假人员信息,此时,请假人可以在终端机上选择请假时间段、请假类型,提交后即成功请假,待值班领导批准后即可外出;
自助销假:请假人员归队时在终端机上点击“销假”并刷指纹,指纹信息正确识别后即可成功销假;
查看请假批准进度:请假人员在终端机上请假后,可在“请假审批”中查看自己请假信息的审批进度情况,便于请假人员掌握请假审批情况;
领导批假:领导可在终端机或电脑浏览器中按权限审批所属人员请假信息,请假信息批准后立即反馈给请假人员;
超假报警:当有人员超假未归或点名(签到)不在位,终端警灯自动点亮,并在屏幕显示超假或不在位人员信息,自动将不在位人员或超假人员信息上报中心值班室,或以短信形式报送值班领导(需定制);另外,外出人员在外出请假时间到假前30分钟(可设置),系统会自动给外出人员发送外出时间假期临近的短信通知(需定制),便于外出人员科学规划时间,避免超假事件的发生;
临时外出:针对时间较短的临时外出情况,系统可对相关有临时外出需求的人员授权,方便相关人员临时外出办事;
离队/归队:当人员需要外出办事或休假,可到终端机处请假,请假批准后即可点击“离队”,然后录入指纹,完成离队操作;外出归队后,到点名终端机处点击“归队”,然后录入指纹,即可完成归队操作;系统会自动记录人员离队和归队时间,总值班员在进行检查时能一目了然地掌握人员请销假情况和在位情况;
人员在位:随时查询所属人员在位情况,解决以往因所属驻地分散,检查人员在位情况困难的问题,确保人员管理不失控;
查询统计:可随时按人,按年、月、日查询统计点名、签到、请销假信息,分析计算人员在位率及在位率变化情况;
日志报表:终端可查看打印人员点名、请销假、离队、归队、参会等日志;
公告栏:点名不在位和超假人员信息能够自动实时显示在终端机屏幕上,便于单位领导及时掌握人员在位情况;另外,还可在终端机公告栏发布重要通知、新闻、政策宣传等内容。
           
四、系统流程
(一)点名流程
管理人员对所属人员进行一次性登记(姓名、单位、住址、电话、指纹信息),对“点名任务”进行生成,系统自动将任务实时下载到点名终端机;在点名时间段被点名人员到所属终端机上点名进行指纹签到(即点名),系统自动记录点名信息并自动更新数据库;单位值班员在值班室通过查询终端(任何一台与点名系统网络连接的普通电脑)或到点名终端机查看点名情况,已经点名和未点名人员名单一目了然。
(二)离队和归队自动记录流程
当单位人员外出办事或休假,到点名终端机处点击离队,然后录入指纹;外出归队后,到点名终端机处点击归队,然后录入指纹;系统自动记录好人员离队和归队时间,值班员在进行检查时能一目了然的掌握人员请销假情况。
(三)请假(出差)流程
当人员请假时,到终端处点击请假,然后录入指纹,填写请假信息并提交领导审批;领导批准通过后,即可外出;系统自动记录请假时间和审批人等信息以备查。
(四)新闻公告栏流程
能在点名终端机的新闻公告栏中发布新闻、重要通知、政策宣传等。
         
五、系统应用
安密电子的点名及请销假终端能够及时掌握人员在位情况和外出人员离队、归队时间,科学有效管理军人外出和参会情况,避免人工请假登记不准确和错漏登记的情况;能够规范部队管理,及时掌握人员动向,确保人员安全,解决长期以来部队人员管理上的难题。
点名及请销假终端可以部署在各单位大门值班室、各级营连部、岗哨、会议室(训练中心)入口等多个管理场所,造型稳重大方,能够提高单位人员管控水平和整体安全管理效率,提升单位信息化管理水平。
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  • 请销假管理软件平台
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