一、需求背景
2019年12月，军委发布了新修订的《军队档案条例》，自2020年1月1日起施行。档案条例中的第五条规定：军队档案工作是军队建设的一项重要基础性工作，担负着为党管档、为军守史、为战服务的职责使命，基本任务是形成收集和管理档案，维护档案的真实、完整与安全，开发和利用档案资源，为军队建设、改革和军事斗争准备提供服务保障。
目前由于大部分部队机关单位在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，缺少档案智能档案柜、安全通道门、RFID智控台、智能中转站、智能巡检仪等档案库房基础管理设施设备，无法满足档案存放及档案智能化、科学化的管理需求。
二、系统介绍
天禄阁——智慧档案管理系统是美电贝尔基于国产自主可控软硬件开发，不仅能够提升档案管理的效率和准确性，还能够为军队的现代化建设和战斗力提升提供有力支持。该系统运用大数据、人工智能、物联网等高新技术，以计算机网络、自动化设备为基础，无缝集成档案柜设备、RFID实体档案管理、库房环境监控、RFID定位系统、库房安全监控、3D导航、智能照明等。达到档案库房全方位、立体化的集中管理，满足档案库房“十防”要求，实现人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，建立全流程监控的档案管理体系。
三、优势与特点
（一）自主可控与高兼容性
智慧档案管理系统是基于档案信息安全需求而生的一套全面、高效、安全的解决方案。系统在技术层面实现了自主创新，而且在功能上也高度契合部队机关单位档案的管理流程与法规要求。系统采用国密算法及多重权限控制机制，确保数据的安全存储与合规流转，有效防止信息泄露。核心代码完全自主研发，无任何后门风险，满足关键领域对信息系统的可控性与安全性要求。并支持多种国产操作系统与数据库，如麒麟、统信UOS等，以及MySQL、达梦数据库等，确保系统的广泛适用性。
（二）提升档案管理效率与准确性
智慧档案管理系统通过引入物联网、大数据、云计算等先进技术，实现了对档案的全面数字化管理和智能化处理。在军事领域，这意味着大量的文书、人事、实物等各类档案可以得到智能化、自动化的管理。系统能够自动对档案进行分类、归档、检索和查询，大大提高了档案管理的效率。同时，系统还能够通过智能识别技术，确保档案的准确性和完整性，避免了传统档案管理中依靠人工管理档案工作可能出现的错误和遗漏。
（三）档案信息实时更新与共享
智慧档案管理系统具备实时更新和共享档案信息的能力。在军事行动中，时间往往是决定胜负的关键因素。通过智慧档案管理系统，军队领导和指挥官可以迅速获取实时信息，做出及时决策。此外，系统还能够实现各级指挥官之间的信息共享和协同作战，提高指挥效率，增强军队的战斗力。
（四）支持个性化管理与决策支持
智慧档案管理系统还能够对每一名士兵进行个性化管理，包括健康档案、训练记录、专业技能等信息的全面记录。通过数据分析，军队领导可以更好地了解每位士兵的能力、状态和需求，为个性化的训练和任务分配提供支持。同时，系统还能够为军队提供决策支持，帮助军队制定更加科学合理的战略和战术。
（五）加强档案安全保密与监管
在军事领域，档案的安全保密至关重要。智慧档案管理系统通过采用先进的加密技术和权限控制机制，确保档案的安全性和保密性。同时，系统还能够对档案的流转和使用进行全程监管，防止未经授权的访问和泄露。通过对库房部署视频监控、温湿度监测、安防设施、库房门禁人脸识别等安全防护设备，拓展档案安全保护系统覆盖范围，实现库房安防智能预警、环境温湿度自动调节，消除安全隐患。强化及提升了库房安全管理手段和档案安全防护水平。
（五）全方位智能化管理
智能档案库房通过档案库房的全方位布防、智能预警等措施，并运用物联网技术，对库房环境、设备、档案等的状况进行智能感知，保障档案资料的安全，降低档案丢失、损毁的风险。利用智能档案柜、物联网RFID射频技术对接数字档案馆系统，实现档案实体和电子档案一一对应，建立实体档案全生命周期过程的智能化管理和控制体系，提升实体档案规范化、智能化的管理水平。
四、系统组成
（一）盒定位档案柜
RFID档案智能管理柜充分利用和发挥RFID非接触式数据采集、安全性高、抗污染性强、耐久性高、环境适应能力强的优势，结合相应的RFID信息采集终端，深入地嵌入到档案管理的各个具体环节中，改变当下管理中存在的问题和弊端，优化流程、提升效率，推进档案管理工作的改进和优化。
设备采用先进的无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术，从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，利用手持终端、固定RFID读写器、通道RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接。
（二）智能密集架
美电贝尔智能密集架集成了计算机技术、网络技术、通讯技术、机械技术、自动化控制技术等多种技术，实现了档案的自动化管理。密集架可以根据档案管理人员的操作自动完成档案的存取、管理、盘点等任务，显著提高了档案管理的效率和准确性。智能密集架配备电动驱动系统，使得档案的存取更加方便快捷，与传统档案柜相比，智能密集架可以更有效地利用空间，可以根据需要进行扩展或缩减。
（三）库室安防管理平台
美电贝尔档案库房安防管理平台，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，从库房安全、环境安全、档案管理多个方面，对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理。在库房的门禁管理方面，建立权限管理，可对出入库房区进行管理，控制人员在相关区域的行动。在库房内建立24小时不间断的视频监控，监控库房内的人员行为、监控库房内的环境状态，并支持库房内远程的巡查及突发异常情况的确认。
平台依据信息化、智能化设备和技术与安全管控和监控设备集成，提高库房的安全监测控手段，增加库房安全报警方式，完善安全信息的记录，使库房能够自动记录库房的出入，使档案管理人员能够远程查看库房的情况，使档案管理人员能够追溯库房的安全问题，使档案人员不在库房时能接收报警信息。
（四）档案业务管理平台
档案业务管理平台采用全新的B/S架构设计，摒弃了温控系统、视频系统、入侵系统、门禁系统、智能档案柜系统、RFID智能管理系统等多子系统独立运行的旧理念，通过一体化集成手段，将各子系统数据接口打通、数据库融合，实现各子系统之间的联动和统一管理，真正实现库房监管控一体化。平台对档案库房环境监控系统、档案库房档案柜监控系统、RFID智慧档案管理系统实现统一平台集中管理，实现一平台一入口管理方式，极大地减轻了档案管理工作人员维护负担，实现了档案库房的智能化管理。
五、结语
智慧档案管理系统的应用场景涵盖了人员档案管理、训练档案管理、装备档案管理、作战档案管理、档案库房管理以及档案信息服务等多个方面。这些应用场景的实现有助于提高军事档案管理的效率和准确性，为军队的现代化建设和战斗力提升提供有力支持。
